Program dla szkoły językowej, muzycznej i centrum korepetycji

Po co korepetytorowi szkoły i firmy?

Szkoła językowa czy muzyczna szybko przerasta arkusz kalkulacyjny: kilku lektorów, kilkudziesięciu uczniów, grupy, zastępstwa, obecności, opłaty i comiesięczne wyliczanie wynagrodzeń. Każdy nauczyciel prowadzi coś po swojemu, a właściciel zbiera dane z kilku miejsc. LekcjeRazem dla szkół porządkuje to w jednym systemie.

Dla szkół językowych, szkół muzycznych, szkół tańca, centrów korepetycji, szkół jazdy na instrumentach, firm szkoleniowych i każdej organizacji, która zatrudnia kilku nauczycieli i chce mieć wspólny grafik, uczniów i finanse — z zachowaniem prywatności nauczycieli, którzy prowadzą też własne zajęcia.

Jedno konto szkoły, wielu nauczycieli

Szkoła językowa, szkoła muzyczna, centrum korepetycji czy firma szkoleniowa dostaje własne konto z rolami: właściciel, administrator i nauczyciel. Nauczyciela dodajesz po adresie e-mail, a następnie zaznaczasz, co może robić: widzieć tylko swoich uczniów albo wszystkich, dodawać i edytować lekcje, sprawdzać obecność, dodawać materiały, zadania i notatki, przeglądać kalendarz. Każda zmiana zapisuje się od razu.

Prywatne konto nauczyciela i szkoła — osobno

Ten sam nauczyciel może prowadzić własne korepetycje i jednocześnie uczyć w jednej lub kilku szkołach. W menu przełącza się między zakresami: MOJE KONTO i SZKOŁA X. Dane się nie mieszają — prywatni uczniowie, lekcje i płatności nie trafiają do szkoły, a lekcje szkolne nie są prywatnym przychodem nauczyciela. Prywatny abonament nie daje praw w szkole, a jego brak nie odbiera dostępu do szkoły.

Uczniowie, klasy i grupy

Uczniowie szkoły są oddzieleni od prywatnych uczniów nauczycieli. Jeśli uczeń ma już konto w LekcjeRazem, dopisujesz je po e-mailu — uczeń zobaczy wtedy zakładkę „Moja szkoła” z lekcjami, zadaniami, materiałami, obecnością i opłatami. Uczniów łączysz w klasy i grupy, a do każdej przypisujesz jednego lub kilku nauczycieli. Uczeń może mieć tego samego nauczyciela prywatnie i w szkole — to dwie niezależne relacje.

Lekcje, kalendarz i obecność

Lekcje szkoły planujesz w kalendarzu i przypisujesz do nauczyciela, ucznia lub grupy. Po zajęciach nauczyciel zaznacza obecność, a historia obecności jest dostępna dla szkoły i ucznia. Dzięki temu szkoła ma jeden, wspólny grafik zamiast osobnych kalendarzy i arkuszy każdego lektora.

Opłaty uczniów i wynagrodzenia nauczycieli

W module finansów szkoła zapisuje opłaty uczniów i widzi, kto ma zaległości. Wynagrodzenia nauczycieli liczą się z odbytych lekcji według stawki obowiązującej w dniu lekcji, więc zmiana stawki nie przelicza wstecz już zakończonych miesięcy. Nauczyciel widzi swoje godziny i wynagrodzenie, a dostęp do finansów nadaje wyłącznie szkoła.

Rejestracja szkoły, weryfikacja i umowa

Szkołę zakładasz na stronie rejestracji, wybierając opcję „Szkoła / firma” i podając nazwę oraz NIP. Konto sprawdza administrator LekcjeRazem, a warunki — w tym stawka — są ustalane indywidualnie w umowie. Dlatego standardowy cennik planów dla korepetytorów nie dotyczy szkół i nie jest pokazywany na koncie szkoły.

Jak to działa krok po kroku

1. Rejestrujesz szkołę, wybierając opcję „Szkoła / firma”, i podajesz nazwę oraz NIP.
2. Administrator LekcjeRazem weryfikuje konto, a warunki współpracy i stawkę ustalamy indywidualnie w umowie.
3. Dodajesz nauczycieli po adresie e-mail i zaznaczasz, co każdy z nich może widzieć i robić.
4. Tworzysz klasy i grupy, dopisujesz uczniów (także tych, którzy mają już konto) i przypisujesz nauczycieli.
5. Planujesz lekcje w kalendarzu szkoły, nauczyciele sprawdzają obecność, a finanse i wynagrodzenia liczą się z odbytych zajęć.

Co dokładnie zyskujesz

• **Role w szkole:** właściciel, administrator i nauczyciel z osobnymi uprawnieniami.
• **Uprawnienia nadawane przez szkołę:** swoi lub wszyscy uczniowie, lekcje, obecność, materiały, zadania, notatki, kalendarz, finanse.
• **Przełącznik zakresów:** nauczyciel przechodzi między „Moje konto” a „Szkoła X” jednym kliknięciem.
• **Klasy i grupy:** z kilkoma nauczycielami przypisanymi do jednej klasy.
• **Lekcje i obecność:** wspólny kalendarz szkoły i historia obecności.
• **Materiały, zadania i notatki:** dzielone w obrębie szkoły.
• **Opłaty uczniów:** zapis wpłat i podgląd zaległości.
• **Wynagrodzenia nauczycieli:** odbyte lekcje × stawka z dnia lekcji.
• **Panel ucznia „Moja szkoła”:** lekcje, zadania, materiały, obecność i opłaty w jednym miejscu.

Najczęstsze zastosowania

• Szkoła językowa z kilkoma lektorami i grupami na różnych poziomach.
• Szkoła muzyczna z lekcjami indywidualnymi i zespołowymi.
• Centrum korepetycji, które rozlicza nauczycieli z przepracowanych godzin.
• Firma szkoleniowa prowadząca kursy w grupach i obecność uczestników.
• Nauczyciel, który uczy w szkole, a po godzinach prowadzi prywatnych uczniów.

Dwa niezależne zakresy pracy nauczyciela

Wielu nauczycieli łączy pracę w szkole z prywatnymi lekcjami. W LekcjeRazem to dwa osobne zakresy: prywatne konto z uprawnieniami z własnego abonamentu oraz szkoła z uprawnieniami nadanymi przez właściciela lub administratora. Przełącznik w menu pokazuje się tylko tym, którzy należą do szkoły. Dane nigdy się nie mieszają — szkoła nie widzi prywatnych uczniów nauczyciela, a prywatne lekcje nie trafiają do finansów szkoły.

Wynagrodzenia bez arkusza kalkulacyjnego

Na koniec miesiąca szkoła nie musi zbierać od nauczycieli list godzin. Wynagrodzenie wylicza się z odbytych lekcji i stawki obowiązującej w dniu każdej lekcji. Gdy stawka się zmienia, wcześniejsze miesiące pozostają bez zmian. Nauczyciel widzi swoje godziny i kwotę, a szkoła zapisuje wypłaty.

Przejrzysta współpraca i indywidualna umowa

Każda szkoła ma inne potrzeby, dlatego nie stosujemy cennika planów dla korepetytorów. Po rejestracji administrator weryfikuje konto, a w umowie zapisujemy numer, okres obowiązywania i indywidualną stawkę. Na koncie szkoły cennik planów jest ukryty, a w panelu szkoły znajdziesz opis zasad współpracy.

Dobre praktyki

• Nadawaj nauczycielom tylko te uprawnienia, których potrzebują — np. „swoi uczniowie” zamiast „wszyscy”.
• Twórz klasy i grupy od razu przy dodawaniu uczniów — łatwiej potem przypisać nauczycieli i lekcje.
• Ustal stawki nauczycieli przed pierwszym miesiącem, aby wynagrodzenia liczyły się od początku.
• Dopisuj istniejące konta uczniów po e-mailu — uczeń od razu zobaczy zakładkę „Moja szkoła”.

Szkoły i firmy a reszta platformy

Szkoły i firmy nie działa w oderwaniu od reszty pracy korepetytora. W LekcjeRazem łączy się z pozostałymi modułami platformy — wszystko dzieje się w jednym panelu, nie przełączasz się między aplikacjami, a informacje o uczniach, terminach, materiałach i płatnościach pozostają spójne w całym systemie:

• Zarządzanie uczniami – Lista uczniów, stawki, kontakt, notatki prywatne i konta wirtualne.
• Kalendarz korepetytora – Intuicyjny kalendarz korepetycji: plan tygodnia, wykrywanie konfliktów, lekcje cykliczne, rezerwacja online i synchronizacja z Google.
• Ewidencja lekcji – Lekcje zrealizowane w kafelkach dzień po dniu: szukanie ucznia, filtr stanu lekcji i okresu, oznaczanie lekcji jako zrealizowanej i zapłaconej jednym kliknięciem — z a….
• Panel ucznia – Uczeń widzi grafik, materiały, zadania domowe, historię lekcji i płatności.
• Rozliczenia – Rozliczenia uczniów w cyklach: tydzień, 2 tygodnie, miesiąc lub 2 miesiące.
• Postępy ucznia – Moduł Progres ucznia: program dział → temat → podtemat, ocena 1–5 jednym kliknięciem, automatyczne powtórki i podpowiedź „Co teraz?”.

W którym planie jest dostępna

Konto szkoły lub firmy działa na podstawie indywidualnej umowy, a stawka zależy od liczby nauczycieli, uczniów i potrzebnych funkcji. Standardowy cennik planów dla korepetytorów nie dotyczy szkół. Nauczyciele, którzy prowadzą też prywatne korepetycje, mają swoje prywatne konto na dotychczasowych zasadach — z bezpłatnym miesiącem próbnym.

Podsumowanie

LekcjeRazem dla szkół i firm łączy w jednym miejscu nauczycieli, uczniów, klasy, lekcje, obecność, opłaty i wynagrodzenia — a jednocześnie chroni prywatne konta nauczycieli. To program dla szkoły językowej, muzycznej i centrum korepetycji, który rośnie razem z Twoją szkołą. Najlepiej przekonasz się w praktyce: pierwszy miesiąc korzystania z LekcjeRazem jest bezpłatny, z pełnym dostępem do platformy i bez podawania danych karty.