Powiadomienia SMS dla rodziców o rozliczeniach korepetycji

Po co korepetytorowi powiadomienia dla rodziców?

Przypominanie rodzicom o płatnościach to jedna z najbardziej niewdzięcznych części pracy korepetytora. Trzeba policzyć lekcje, napisać wiadomość, a potem jeszcze ponaglić. Powiadomienia dla rodziców robią to automatycznie i z wyciągiem, który rodzic może sprawdzić sam.

Dla korepetytorów uczących dzieci i młodzież, którzy rozliczają się z rodzicami w cyklach tygodniowych lub miesięcznych i chcą, żeby rozmowa o pieniądzach była prosta, rzeczowa i nie wymagała ręcznego liczenia.

Rozliczenie przychodzi samo

Dla każdego ucznia ustalasz cykl rozliczeń — co tydzień, co 2 tygodnie, co miesiąc lub co 2 miesiące — oraz dzień rozliczenia. W tym dniu rodzic dostaje SMS: ile lekcji się odbyło, ile wpłacono i ile zostało do zapłaty, wraz z zaległością z wcześniejszych okresów. Nie musisz pisać wiadomości ani liczyć kwot.

Ponaglenia bez niezręcznych rozmów

Jeśli płatność nie wpłynie, platforma wyśle ponaglenie co wybraną liczbę dni, do ustalonego limitu. Przypomnienia trafiają tylko do aktywnych uczniów — uczniowie ukryci i wyłączeni nie dostają wiadomości. Raport wysłanych powiadomień pokazuje, co i kiedy zostało wysłane.

Wyciąg dla rodzica: 3 ostatnie miesiące

SMS zawiera link do strony z wyciągiem: lekcje, wpłaty, saldo i ewentualna nadpłata z ostatnich trzech miesięcy. Rodzic widzi dokładnie, za co płaci, a Ty nie musisz przygotowywać zestawień ręcznie.

Bezpieczny link z jednorazowym kodem SMS

Przy każdym uczniu możesz włączyć zabezpieczenie linku. Rodzic, otwierając wyciąg, prosi o kod — dostaje SMS z jednorazowym kodem ważnym 6 minut, za każdym razem innym. Kodu nie ustawia nauczyciel, generuje go system. Każdy link ma też widoczną datę ważności.

Licznik otwarć raportu

Przy uczniu widzisz, ile razy rodzic otworzył raport i kiedy zrobił to ostatnio. Twoje własne podglądy nie są liczone, więc wiesz, czy informacja naprawdę dotarła.

Kilku opiekunów jednego ucznia

Do ucznia dopiszesz do 5 opiekunów — z rolą, opisem, telefonem i e-mailem. Przy każdym zaznaczasz, co otrzymuje: SMS-y z rozliczeniem i płatnościami, inne wiadomości dla rodzica albo postępy. Fakturę możesz wystawić na wybranego opiekuna.

Jak to działa krok po kroku

1. Przy uczniu ustawiasz cykl rozliczeń, dzień rozliczenia i liczbę ponagleń.
2. Wybierasz opiekunów, którzy mają dostawać SMS-y o płatnościach.
3. W dniu rozliczenia rodzic dostaje SMS z podsumowaniem i linkiem do wyciągu.
4. Jeśli płatność nie wpłynie, wychodzą ponaglenia co wybraną liczbę dni.
5. Przy uczniu widzisz, ile razy rodzic otworzył raport i kiedy zrobił to ostatnio.

Co dokładnie zyskujesz

• **Cykle rozliczeń:** tydzień, 2 tygodnie, miesiąc lub 2 miesiące.
• **SMS z podsumowaniem:** lekcje, wpłaty, kwota do zapłaty i zaległość.
• **Ponaglenia:** co wybraną liczbę dni, do ustalonego limitu.
• **Wyciąg z 3 miesięcy:** lekcje, wpłaty, saldo i nadpłata.
• **Kod SMS:** jednorazowy, ważny 6 minut, generowany przez system.
• **Data ważności linku:** widoczna przy każdym uczniu.
• **Licznik otwarć:** bez liczenia podglądu nauczyciela.
• **Do 5 opiekunów:** każdy z wyborem rodzaju wiadomości.
• **Tylko aktywni uczniowie:** ukryci i wyłączeni nie dostają SMS-ów.

Najczęstsze zastosowania

• Comiesięczne rozliczenie z rodzicem bez pisania wiadomości.
• Delikatne ponaglenie, gdy płatność się spóźnia.
• Rozliczenie z obojgiem rodziców, którzy płacą osobno.
• Pokazanie szczegółów rozliczenia bez wysyłania zestawień mailem.

Bezpieczeństwo danych rodzica i ucznia

Wyciąg zawiera dane o lekcjach i płatnościach, dlatego możesz go zabezpieczyć. Po włączeniu ochrony rodzic przy każdym otwarciu prosi o kod — dostaje go SMS-em, jest jednorazowy, ważny 6 minut i za każdym razem inny. Po poprawnym wpisaniu kod przestaje działać, a link nadal ma swoją datę ważności.

Wiesz, czy wiadomość dotarła

Licznik otwarć raportu i data ostatniego otwarcia pokazują, czy rodzic zapoznał się z rozliczeniem. Gdy pyta o kwotę, widzisz, że wyciąg był już otwierany — rozmowa staje się prostsza. Twój podgląd raportu nie jest wliczany do licznika.

Dobre praktyki

• Dopasuj cykl rozliczeń do sposobu płacenia rodziców — tygodniowy przy pojedynczych lekcjach, miesięczny przy pakietach.
• Ustaw rozsądną liczbę ponagleń — zwykle wystarczą 1–2 przypomnienia.
• Włącz kod SMS przy uczniach, których rodzice mogą przekazywać link dalej.
• Dopisz obu rodziców jako opiekunów, jeśli płacą osobno.

Powiadomienia dla rodziców a reszta platformy

Powiadomienia dla rodziców nie działa w oderwaniu od reszty pracy korepetytora. W LekcjeRazem łączy się z pozostałymi modułami platformy — wszystko dzieje się w jednym panelu, nie przełączasz się między aplikacjami, a informacje o uczniach, terminach, materiałach i płatnościach pozostają spójne w całym systemie:

• Przypomnienia SMS – Automatyczne SMS-y przed każdą lekcją eliminują spóźnienia i nieobecności.
• Rozliczenia – Rozliczenia uczniów w cyklach: tydzień, 2 tygodnie, miesiąc lub 2 miesiące.
• Panel rodzica – Rodzic widzi grafik, tematy lekcji, zadania domowe i status płatności — bez angażowania korepetytora.
• Raporty – Statystyki godzin, przychodów i frekwencji, raporty miesięczne i historia lekcji.
• Faktury – Wystawiaj faktury dla uczniów wprost z platformy.
• Ewidencja lekcji – Lekcje zrealizowane w kafelkach dzień po dniu: szukanie ucznia, filtr stanu lekcji i okresu, oznaczanie lekcji jako zrealizowanej i zapłaconej jednym kliknięciem — z a….

W którym planie jest dostępna

Powiadomienia dla rodziców są dostępne w planach Standard i Premium oraz w bezpłatnym miesiącu próbnym. Liczba uczniów jest nieograniczona.

Podsumowanie

Powiadomienia dla rodziców zdejmują z korepetytora liczenie i przypominanie o płatnościach. Rodzic dostaje jasny SMS, bezpieczny wyciąg i ponaglenia, a Ty widzisz, czy wiadomość dotarła. Najlepiej przekonasz się w praktyce: pierwszy miesiąc korzystania z LekcjeRazem jest bezpłatny, z pełnym dostępem do platformy i bez podawania danych karty.